Образец справки с места работы для посольства: Полная информация для работы бухгалтера

Подтверждение занятости | Visa management service

Главная страница  > 
Подтверждение занятости

Справка с места работы*
Требуется оригинал справки с места работы на фирменном бланке предприятия с указанием телефона и адреса организации, должности, стажа и ежемесячного оклада заявителя. В справке обязательно указывается дата выдачи. Для оформления пакета документов на получение визы справка действительна в течение месяца, начиная с даты подписания на дату подачи документов. Справка подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

В случае, если справка с места работы подписана самим заявителем, необходимо предоставить подтверждение соответствующих полномочий: копию приказа о назначении на должность генерального директора и приказа о назначении на должность исполняющего обязанности главного бухгалтера.

В случае, если фактическое место работы заявителя отличается от юридического адреса организации, в справке с места работы необходимо дополнительно прописать информацию о фактическом месте работы заявителя, особенно, если заявитель работает в филиале или представительстве организации в другом городе.

Индивидуальные предприниматели предоставляют копию свидетельства о внесении в ЕГРИП.
Индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в реестре Индивидуальных предпринимателей после 01.01.17г., предоставляют лист записи в ЕГРИП.

В случае, если работодателем является индивидуальный предприниматель, к справке с работы прикладывается ксерокопия свидетельства о внесении в ЕГРИП (сотрудники, работающие у Индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в реестре Индивидуальных предпринимателей после 01.01.17г., предоставляют лист записи в  ЕГРИП).

Фрилансеры предоставляют копии договоров на оказание услуг и банковские выписки, подтверждающие оплату оказанных услуг.

Самозанятые предоставляют справку из Налоговой службы о состоянии расчетов (доходах) по НПД за текущий/предыдущий год.

Пенсионеры предоставляют пенсионное удостоверение (оригинал + ксерокопия) или справку из Пенсионного Фонда о назначении пенсии (оригинал + ксерокопия) или свидетельство пенсионера (оригинал+копия).

Студенты предоставляют копию студенческого билета и справку с места учебы с печатью и подписью декана факультета. Для оформления пакета документов на получение визы справка действительна в течение месяца, начиная с даты подписания на дату подачи документов.

Школьники предоставляют справку с места учебы. Для оформления пакета документов на получение визы справка действительна в течение месяца, начиная с даты подписания на дату подачи документов.

* при запросе визы по семейным мотивам документ не обязателен к предоставлению членами семьи граждан ЕС, которые сопровождают гражданина ЕС или прибывают к нему (супруги, лица, состоящие в зарегистрированном партнёрстве на основании законодательства какого-либо из государств-членов, если в соответствии с законодательством принимающего государства-члена зарегистрированные партнерства признаются эквивалентными браку; прямые потомки, которые не достигли возраста двадцати одного года либо находятся на иждивении, и аналогичные потомки супруга или партнера; родственники по прямой восходящей линии, находящиеся на иждивении, и аналогичные родственники супруга или партнера).

Справка с места работы – образец заполнения и бланки

31 мая

110113

Справка с места работы 2023 – это документ, который подтверждает определенную информацию о работнике. Содержит сведения о заработной плате, должности, стаже, опыте работы. Когда потребуется справка с места работы, как правильно оформить такой документ и как предоставить справку ИП, узнаете из статьи.

Содержание:

• Что такое справка с места работы, когда она выдается
• Какие сведения указываются в справке с места работы
• Популярные формы справок
• Что нужно для получения справки с места работы
• Правила составления справки
• Кто выдает справку
• Кто имеет право требовать справку
• Правила оформления справки
• Справка ИП с места работы

Что такое справка с места работы, когда она выдается

Выдача справки с места работы регламентируется ст. 62 ТК РФ. Она относится к документам, связанным с работой и выдается для предъявления по месту требования. Документ носит характер подтверждения или уточнения запрашиваемой информации. Такие справки часто требуются органами социальной защиты, банковскими, кредитными учреждениями и другими. Справка выдается безвозмездно по устному или письменному требованию работника в течение трех дней с момента заявления.

Какие сведения указываются в справке с места работы

Сведения, которые надо указать в справке с места работы, называет сам работник. Это могут быть:

• справка о зарплате;
• о персонифицированном учете и стаже;
• о характере и условиях труда по основному месту работы;
• о том, что работник не пользуется определенными видами льгот;
• другие.

Места предъявления справок с места работы тоже могут быть самыми разными. Это:

• посольства, турфирмы для оформления визы;
• для предъявления в судебные инстанции;
• в пенсионный фонд; на новое место работы;
• в организации соцобеспечения;
• другие.

Закон разрешает работнику не указывать место и причину выдачи данной справки.

Популярные формы справок

Есть типовые справки, например, справка о зарплате — форма 2-НДФЛ. Она содержит сведения об источнике дохода сотрудника, его заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определенный период (обычно за год).

 О среднем заработке за последние три месяца потребуется справка с предыдущего места работы, если работник решит встать на учет в службу занятости.

Можно составить справку в произвольной форме, обязательны только реквизиты предприятия и сведения о среднем заработке за указанный период.

 Для получения права на пенсию также потребуются справки с работы:

• по форме СЗВ-стаж, утвержденную Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п;
• по форме СЗВ-М — Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п;
• заполненный третий раздел персонифицированных сведений расчета по страховым взносам — форма расчета утверждена Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

 Когда выдают справку с места работы для визы? Этот документ требует посольство, он удостоверяет надежность и платежеспособность туриста.

Образец справки для шенгенской визы с места работы скачать

Не только перечисленные виды справок обязан выдавать работодатель.

 При предоставлении дополнительных выходных дней во время ухода за ребенком-инвалидом также предоставляется справка с работы другого родителя, о том, что он не воспользовался этим правом.

 Некоторые виды справок прямо регламентирует трудовой Кодекс. Например, ст. 283 требует предоставить справку о характере и условиях труда по основному месту работы при устройстве в другую организацию по совместительству.

Работник может потребовать сведения об утвержденном графике отпусков в основной организации, чтобы получить отпуск на работе по совместительству.

Также новый работодатель может попросить принести рекомендацию с места работы у нового сотрудника.

Это неполный перечень того, для чего может потребоваться справка с работы и какая информация в ней может содержаться. В настоящее время многие справки работодатель готовит и выдает в день увольнения без заявления работника.

Что нужно для получения справки с места работы

Требование о выдаче справки может быть как письменными так и устным. Это зависит от принятого в организации документооборота. Иногда работодатель требует письменного запроса с указанием цели получения документа и описания информации, которая нуждается в подтверждении. В соответствии со ст. 62 работодатель обязан выдать документ, связанный с работой в течение 3 дней после подачи соответствующего письменного заявления.

Правила составления справки

Есть несколько видов справок, которые имеют утвержденные формы. Их мы перечислили выше. В основном, подобные документы выписываются произвольно —  единой формы справки с места работы, шаблона или образца нет. Организация может сама разработать и ввести бланк для таких справок. Тогда он должен быть включен в документооборот предприятия и утвержден приказом.

Существуют общие  правила, которые нужно соблюдать при подготовке документов этого вида.

Скачать пустой бланк справки с места работы

Кто выдает справку

В зависимости от вида справки, выдавать ее могут разные подразделения:

• о зарплате, уплаченных взносах — бухгалтерия;
• о стаже работы в данной организации — отдел кадров;
• непосредственный руководитель также имеет право выдавать справку, если в ней не указываются специальные сведения.

Традиционный срок действия подобных документов — 10 дней.

Кто имеет право требовать справку

По общему правилу, определенному в статьях 62 и 84. 1 ТК, работник имеет право требовать у работодателя документы, связанные с работой. Для этого ему необходимо письменно обратиться к руководству организацией. Работник вправе запрашивать от работодателя копии документов, справки, выписки, связанные с его трудовой деятельностью, как во время работы у данного нанимателя, так и после увольнения. Исчерпывающего списка подобных документов, как и образца справки с места работы, трудовое законодательство не устанавливает.

Правила оформления справки

И хотя утвержденного бланка справки с места работы нет, можно перечислить некоторые типовые данные, которые должен содержать документ. Обязательно укажите следующие реквизиты:

• название организации;
• дату выдачи;
• описание сведений, которые нужно подтвердить;
• подпись директора компании.

Не обязательно указывать, куда и для чего предназначена справка. Вместо этих данных часто указывается: «По месту требования».

Справка ИП с места работы

Эти справки ничем не отличаются от документа, составленного юрлицом. ИП в качестве работодателя выдает требуемую справку сотруднику, составляет ее в произвольной форме в соответствии со стандартными правилами. Точно также справку с места работы ИП выписывает сам для себя.

Справка о месте работы образец для ИП скачать

Образец письма с подтверждением занятости для проставления штампа h2B [2023]

Главная » Визы » США » Виза h2B » Образцы » Образец письма с подтверждением трудоустройства для проставления штампа h2B

Утверждение h2B от USCIS, вам необходимо иметь при себе определенный набор документов, связанных с вашей работой. Письмо с подтверждением занятости является одним из тех ключевых документов, которые необходимы для проставления визы h2B, чтобы указать, что вы работаете в компании. Вы также можете проверить Контрольный список документов для проставления визы h2B для получения более подробной информации

1. Есть ли официальный формат письма о подтверждении занятости?

2. Образец формы письма о подтверждении занятости h2B

3. Образец 1: Шаблон письма о подтверждении занятости

4. Образец 2: Письмо о подтверждении занятости на фирменном бланке

6 Образец 4: Письмо-подтверждение занятости

7. Образец 5: Письмо-подтверждение занятости

Есть ли официальный формат письма-подтверждения занятости?

Во-первых, «Письмо с подтверждением занятости» также называется «Письмо с подтверждением занятости», «Письмо с подтверждением занятости» или «Письмо с подтверждением должности кандидата». Вы можете увидеть, что эти термины перечислены или используются многими как взаимозаменяемые, включая письмо о назначении визы США.

Теперь, что касается формата письма о подтверждении занятости, он очень субъективен и зависит от компании. Консульства или посольства США не предоставляют официального формата, указывающего на то, что письмо с подтверждением занятости должно быть в определенном формате.

Основная информация, которая должна быть в письме о подтверждении трудоустройства, указана ниже:

• Имя соискателя h2B
• Номер паспорта соискателя h2B
• Статус занятости в компании с датой начала работы.
• Должность Сведения о заявителе h2B
• Заработная плата заявителя h2B [Это необязательно, некоторые указывают это, некоторые нет]
• Напечатано на бланке компании
• Подписано менеджером по персоналу или уполномоченным лицом подписать

Ниже приведена структура и несколько образцов, предоставленных несколькими компаниями.

Образец формы письма о подтверждении занятости h2B

Это письмо должно быть распечатано на бланке компании и подписано менеджером по персоналу или лицом, отвечающим за работу с персоналом в вашей компании. Все, что находится между символами «< >», должно быть заменено информацией о вас или вашей компании

< Логотип компании/адрес на бланке >

Письмо с подтверждением занятости

< Дата > (Самая последняя дата, в идеале ближе к дате собеседования) 004 <Адрес Генерального консульства США>

Письмо с подтверждением занятости для <имя заявителя h2B>

Кого это может касаться:

Уважаемый господин / госпожа,

Это подтверждает, что <полное имя заявителя h2B> , владелец паспорта № работает в <Название компании> с <даты начала работы> в качестве штатного сотрудника. <Он/она> в настоящее время занимает должность <Должность в компании> с годовой зарплатой <Годовая зарплата> [ <Зарплата прописью>]

Если вам требуется дополнительная информация или разъяснения относительно трудоустройства <имя заявителя h2B >, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам по <номеру телефона компании/лица> или по электронной почте по адресу <электронная почта отдела кадров компании>.

Спасибо,

С уважением,

<Подпись HR-менеджера / Соответствующего лица>. <Печать компании>

Уполномоченное лицо

<Должность лица, подписавшего>

<Название компании>

Образец 1: Шаблон письма о подтверждении занятости

Штамп h2B – Письмо о подтверждении занятости

Образец 2: Письмо о подтверждении занятости на бланке

Образец письма о подтверждении занятости – компания 2 для h2B

Образец 3: подтверждение трудоустройства – письмо в консульство

Ниже приведено фактическое письмо о подтверждении занятости, которое было предоставлено одной из крупных компаний США для проставления визы h2B. Если вы посмотрите на него, то увидите, что он очень простой и не содержит текста или чего-либо еще, все, что в нем есть, — это имя человека, должность, сведения о занятости, вознаграждении и времени, когда человек присоединился. Это письмо было использовано человеком, и человек также смог получить успешную визу. Спасибо нашему пользователю «DK» за то, что поделился им.

Письмо с подтверждением занятости для проставления визы h2B

Образец 4: Письмо с подтверждением занятости

Ниже приведен еще один вариант письма с подтверждением занятости, который также выдается некоторыми крупными компаниями. Ниже приведен типичный формат письма и фактический образец от одной из крупных компаний ТНК. Подробности скрыты в целях конфиденциальности.

КОГО ЭТО МОЖЕТ КАСАТЬСЯ

Уважаемый господин/госпожа

Подтверждение занятости

Пожалуйста, примите это письмо как подтверждение того, что г-н ХХХХ с номером сотрудника ХХХХ является сотрудником нашей компании в ХХХХ с ХХ.ХХ.ХХХХ и работает в ООО ХХХХ с ХХ.ХХ .ХХХХ.

В настоящее время он занимает должность директора по развитию бизнеса.
Если вам потребуется дополнительная информация или разъяснения, обращайтесь по телефону

по телефону +XXXXXX XXX или отправьте электронное письмо по адресу XXX@XXX. com.

Спасибо.

С уважением

XXXXX

Менеджер отдела кадров для XXX

Образец письма о подтверждении занятости для проставления визы США 90 053

Образец 5: Письмо-подтверждение о приеме на работу

Генеральное консульство США
Хайдарабад

Re: XXXX

Для кого это может касаться:
Это письмо подтверждает, что XXX работает с XXX с тех пор на постоянной основе и в настоящее время работает как XXXX, используя технические навыки для администрирования и контроля систем и разработки программного обеспечения, используя свой опыт .
Его текущий базовый оклад составляет ХХХХ долларов в год.
Мы просим вас рассмотреть вопрос о предоставлении его семье виз, чтобы они могли присоединиться к г-ну в Соединенных Штатах.
Если у вас есть какие-либо вопросы относительно его работы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
С уважением,

XXXX

Сертификат с места работы для шенгенской визы > Visas Association

Что такое справка с места работы для подачи заявления на получение шенгенской визы?

«Сертификат с места работы» (COE) или «Письмо с места работы» для подачи заявления на получение шенгенской визы — это сертификат, используемый для подтверждения того, что кто-то в настоящее время работает в компании.

Свидетельство о трудоустройстве является констатацией факта вашего трудоустройства, поскольку оно содержит соответствующую информацию о вашем опыте работы в компании.

Как правило, вы можете запросить справку с места работы в двух разных ситуациях:

1. При расторжении трудового договора

2. Для других целей (пока вы работаете в настоящее время), таких как получение шенгенской визы, разрешения на работу, кредита, кредитной карты и т. д. 

Работодатель по закону обязан выдать справку с места работы по запросу работника.

Сертификат с места работы не является обязательным для всех посольств или консульств. Некоторые из них требуют этого, а некоторые считают это необязательным.

Тем не менее, даже для тех Посольств или Консульств, которые не считают это обязательным, они все же настоятельно рекомендуют вам подать его по двум основным причинам:

• Это может позволить им ускорить процесс получения шенгенской визы 
• Повышает ваши шансы на одобрение 

Справка с места работы должна содержать подробную информацию о вас и компании, в которой вы работаете (например, ваше полное имя, название компании, должность, которую вы занимаете в компании, дату и место рождения , данные паспорта и удостоверения личности, зарплата и т. д.).

Поскольку свидетельство о трудоустройстве отличается от сопроводительного письма , оно не должно содержать информацию о ваших навыках, достижениях, производительности или поведении в компании.

Справка с места работы для получения шенгенской визы должна быть выписана представителем компании, в которой вы работаете, например, вашим менеджером, менеджером по персоналу, генеральным директором, президентом или вице-президентом.

Однако в большинстве случаев Справка с места работы подписывается персоналом отдела кадров.

Важно . Помимо справки с места работы, вы также должны предоставить письмо об отсутствии возражений (NOC) от вашего работодателя, утвержденный отпуск и свидетельство с места работы (COE) в рамках процесса подачи заявления на получение шенгенской визы.

Обратите внимание: если вы студент или безработный, вы должны представить письмо о спонсорстве, написанное вашими родителями, родственниками или друзьями, которые будут спонсировать вашу поездку в Шенгенскую зону.

Вы также можете отправить письмо-приглашение на проживание в качестве доказательства наличия достаточных средств вместе с необходимыми документами из вашей школы или университета.

Почему справка с места работы важна для получения шенгенской визы?

Вы можете спросить себя, почему вы не можете предоставить только свой трудовой договор вместе с остальными документами для подачи заявления на получение шенгенской визы.

Вы также можете спросить себя, почему этот документ является обязательным для некоторых посольств или консульств и как он может ускорить процесс получения шенгенской визы и повысить ваши шансы на одобрение.

Ниже вы найдете ответы на ваши вопросы:

●

Предоставляет убедительные доказательства того, что вы в настоящее время работаете

Даже если вы представите свой трудовой договор, посольство/консульство не может знать наверняка, что вы не уволились с работы или работодатель не уволил вас за это время. По этой причине ваше свидетельство о трудоустройстве служит доказательством того, что вы в настоящее время работаете.

Сотрудникам по шенгенской визе чрезвычайно важно иметь четкое представление о вашем статусе занятости, чтобы определить, достаточно ли у вас средств для покрытия расходов во время вашего пребывания в Европе.

●

Документ, подтверждающий ваше намерение вернуться на родину

Справка с места работы для вашей шенгенской визы доказывает, что вы намерены вернуться в свою страну, потому что у вас есть стабильная работа и трудовые обязательства (независимо от того, являетесь ли вы гражданином страны вашего проживания).

Сотрудники Шенгенской визовой службы должны проверить ваше укоренение, чтобы гарантировать, что вы не просрочите срок действия вашей визы и не останетесь в Шенгенской зоне нелегально.

Помните, что главная цель каждого заявителя на получение шенгенской визы – доказать свою укорененность и искренние намерения вернуться из Европы.

●

Это дополнительное удостоверение личности 

Ваш трудовой договор (который является обязательным требованием для получения визы) может не содержать всех сведений о вас, которые может предоставить Справка с места работы.

Например, ваш трудовой договор может содержать только основную информацию, такую ​​как ваше полное имя и дату рождения, в то время как Справка с места работы может содержать дополнительные сведения о вас, такие как ваш паспорт и идентификационный номер (возможно, номер вида на жительство).

Таким образом, справка с места работы служит дополнительным подтверждением вашей личности при подаче заявления на получение шенгенской визы.

Как получить справку с места работы для подачи заявления на получение шенгенской визы

Прежде всего, вы должны знать, что вы должны запросить справку с места работы после того, как определите даты поездки в Шенгенскую зону.

Помните, что вы не можете предоставить в посольство/консульство справку с места работы, выданную задолго до подачи заявления на получение шенгенской визы – мы рекомендуем, чтобы она не была старше 30 дней.

Помните также, что по закону работодатели обязаны выдавать без неоправданной задержки справку с места работы по запросу работника. Обычно он доставляется в течение максимум 10 дней с момента подачи запроса сотрудником.

Рекомендуем запрашивать справку с места работы не позднее, чем за две недели до подачи документов в посольство/консульство.

Чтобы получить справку с места работы, вы должны написать письмо менеджеру по персоналу вашей компании (вы также можете направить письмо своему менеджеру/руководителю, в зависимости от организации вашей компании. 

Однако, как уже упоминалось выше, чаще всего трудовую книжку подписывают сотрудники отдела кадров).

Ниже вы найдете несколько советов о том, как написать письмо-запрос на справку о трудоустройстве:

• Используйте имя человека, которому вы адресуете письмо. Если вы не знаете имени получателя, вы можете начать письмо со слов «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин/госпожа».

• Представьтесь и упомяните должность, которую вы занимаете в компании (если вы адресуете письмо менеджеру, с которым работаете напрямую, эти данные больше не нужны).

• Объясните цель письма и зачем вам нужна справка с места работы, то есть для получения шенгенской визы.

• Укажите конкретные сведения, которые должна содержать справка с места работы (например, ваше полное имя, дата начала работы, должность в компании и т. д.), а также дату, до которой вам потребуется справка.

Вот пример того, как должно выглядеть письмо с запросом на получение справки с места работы, адресованное менеджеру/отделу кадров:

Уважаемый [Имя менеджера по персоналу] /Уважаемый отдел кадров/, Уважаемый господин/госпожа, Кого это может касаться,

I, [Ваше полное имя] , постоянно работали в [Название компании] с 9 0052 [Дата начала] в следующей роли [ Позиция, которую вы занимаете] .

Поскольку я планирую получить шенгенскую визу, я хотел бы запросить у вас свидетельство о трудоустройстве по адресу [название посольства/консульства/визового центра] , расположенного по адресу [адрес Посольство/Консульство/Визовый центр] .

Я еду в [название страны или стран Шенгена] между [Даты въезда и выезда из Шенгенской зоны] для [Цель поездки].

Буду очень признателен, если вы удовлетворите мою просьбу до [дата, когда вам понадобится сертификат] .

Если в ваших записях не указаны данные моего паспорта или удостоверения личности, они [Вставьте номер паспорта, дату истечения срока действия паспорта]

С уважением,

[Ваше полное имя]

Примечание – Вы также можете прикрепить к электронному письму копию вашего авиабилета/забронированного рейса с датами и номерами рейсов. Если ваш работодатель предоставляет вам туристическую медицинскую страховку, действующую в странах Шенгенского соглашения, мы рекомендуем указать эту информацию в вашем трудовом свидетельстве.

Важно . В тех случаях, когда ваша компания не знакома с процедурой получения Свидетельства о трудоустройстве, вы также можете загрузить наши шаблоны и предоставить их лицу, которому вы адресуете письмо с запросом на получение Свидетельства о трудоустройстве (для получения более подробной информации, не стесняйтесь связаться с нами).

Распространенные ошибки, которых следует избегать при написании справки работника для получения шенгенской визы

Представители вашей компании могут допустить несколько ошибок при составлении сертификата с места работы для заявления на получение шенгенской визы.

Поэтому перед отправкой документов настоятельно рекомендуется перепроверить предоставленную информацию, чтобы убедиться, что вы не упустили важную информацию.

Ниже вы можете найти список распространенных ошибок, которые вы должны проверить, прежде чем отправлять свидетельство о трудоустройстве:

●

Забыли дату документа 

Документ должен быть выдан не ранее, чем за две-три недели до подачи документов на получение шенгенской визы.

Таким образом, добавление даты в справку с места работы чрезвычайно важно.

●

Отсутствие подписи внизу Справки с места работы

Лицо, составляющее сертификат, должно войти в систему, чтобы проверить его.

●

Не использовать бланки с логотипом компании

Если представители вашей компании не используют фирменный бланк для печати Справки с места работы, сотрудники Шенгенской визы могут счесть, что Справка не является подлинной.

●

Ваши личные данные в справке с места работы не совпадают с данными в других ваших документах

Информация в вашем свидетельстве о трудоустройстве должна совпадать с информацией во всех других документах, которые вы подаете для подачи заявления на получение визы (например, туристическая страховка, свидетельство о рождении, бронирование отелей, маршруты рейсов, ежедневные маршруты поездок, банковские выписки, форму заявления, декларацию о подоходном налоге с населения (ITR) и другие соответствующие визовые требования).