В гостинице с полуторастами отдыхающими: Укажите предложение без грамматических ошибок. а) На факультативном занятии ребятам разъясняли об особенностях строения речевого…

Содержание

Типы номеров в отеле, типы размещения в гостиницах

Интересное и полезное

Приближается долгожданный отпуск. Вы уже определились со страной, куда планируете отправиться, но дальше перед вами встает мучительный выбор о бронировании гостиницы.

Типы номеров в отеле

Если вы не являетесь опытным туристом, то, впервые увидев загадочные аббревиатуры и иностранные обозначения в описании номеров отелей, вас точно посетит некая растерянность. Голова точно пойдет кругом от непонятных символов.

Чтобы не поставить самих себя в тупик и не сожалеть по приезду о том, что номер в отеле не соответствует ожиданиям, вам нужно быть подкованными.

Тогда давайте разбираться в расшифровке условных обозначений.

Классификация номеров в отеле по количеству отдыхающих

SNGL (single) — одноместный номер с одной кроватью подойдет, если тех, кто путешествует в одиночестве.

DBL (double) – однокомнатный номер с двуспальной кроватью – отличный вариант для пары, путешествующей без детей.

TWIN для проживания двух человек с двумя отдельными односпальными кроватями. На нем можно остановить выбор в том случае, если вы заселяетесь в номер, например, с другом/ подругой, братом / сестрой или коллегой.

TRPL (Triple) – семейный вариант для трех человек. В номере могут быть либо 3 отдельные постели, либо одна большая и односпальная.

QDPL (Quadriple) — четырехместное размещение для семьи с двумя детьми.

ExB (Extra Bed) — аббревиатура обозначает дополнительное спальное место (раскладная кровать или диван), которое по запросу может быть установлено в любом типе номера.

Классификация номеров в отеле по составу и размеру

STD (standard) – стандартный однокомнатный номер, чаще всего с прихожей, санузлом и балконом. Номер категории Стандарт можно встретить в отелях с небольшим количеством звезд. Размер комнаты в среднем составляет 16-22 кв. м. и предназначен в основном для проживания одного или двух гостей.

Superior – улучшенный номер, который отличается метражом. Такая категория номера в основном имеет схожие признаки со стандартным, но он выполнен в более изысканном дизайне, с применением более качественной отделки, современной техники и стильной мебели.

Studio – компактный номер, в котором гостиная совмещена с кухней. Такой тип жилья напоминает квартиры-студии. В нем имеется всё необходимое для проживания: кровать, кухонный уголок с плитой и посудой. Площадь номера не превышает 20 кв.м., что вполне комфортно для проживания 1-2 человек.

Family room – семейный номер, востребованный у пар с детьми. По наполнению он схож с категорией Стандарт, но отличается большей площадью. Количество комнат в семейной номере может варьироваться: двухкомнатный номер (спальня и гостиная) или трехкомнатный номер (2 спальни и гостиная).

Family Studio – эта категория воплощает в себе элементы Студии и Семейного номера. Он подходит для проживания семьи с детьми. Помимо стандартного набора характеристик, в нем имеется кухонный уголок, обустроенный необходимой техникой и кухонными принадлежностями.

Delux – это превосходный делюкс. Номер отличается повышенной комфортностью. По сравнению с категорией Стандарт, делюкс имеет больше площадь (22-28 кв.м.), более привлекательный вид из окна и изысканный интерьер. В отличие от стандартного номера, в делюксе гостям предлагаются дополнительные услуги (тапочки, халаты и пр.).

Suite – категория Люкс, которая представляет из себя либо двухкомнатный номер (спальня и гостиная), либо трехкомнатный номер (спальня, гостиная и кабинет или 2 спальни и гостиная). Интерьер Люкс- номера отличается превосходным дизайном, роскошной обстановкой, дорогой мебелью и предметами декора. Помимо внутренней отделки, в номере Люкс предлагаются самые живописные виды из окна – море, горы, сады. Номера этой категории очень просторны, их площадь может превышать более 35 кв. м. Для удобства гостей, помимо стандартного набора мебели, в стоимость входят дополнительные удобства (тапочки, халаты, чайные и кофейные принадлежности и др.). А также зачастую Люкс-номера оборудованы дополнительным туалетом, джакузи и прочими удобствами, создающими домашний уют.

Presidential Suite — Президентский Люкс. Роскошь и масштабность номера такой категории поражает. Он представляет собой несколько больших комнат (спальня, гостиная, кабинет, столовая, холл, несколько ванных комнат и туалетов, большой балкон), которые отличаются самой изысканной обстановкой, дорогими предметами интерьера, роскошной мебелью и качественными отделочными материалами. Президентский люкс открывает гостю потрясающий вид из окна, благодаря расположению на самых верхних этажах отеля.

Business Room – специальный номер для бизнесменов. Номер этой категории – большой и оборудован оргтехникой (компьютер, факс, интернет, телефон и т. п.) и офисной мебелью. Здесь созданы все условия для работы деловых людей.

Honeymoon Suite – это Люкс для молодоженов. Номер этой категории выдержан в романтической стилистике и оборудован большой кроватью king size. Зачастую при заказе номера для молодоженов, отель предлагает подарки и особый сервис в виде шампанского и фруктов, ужина при свечах и т.д.

Классификация номеров по расположению на территории комплекса

MB (Main Building) – проживание в главном здании отеля, где располагается ресепшн.

Cabana – проживание в отдельном строении на пляже у моря или около бассейна.

Cottage – коттедж.

BGL, BG (Bungalow) – бунгало, отдельно стоящие одно- или двухэтажные домики на территории отеля. Каждый номер в строениях имеет отдельный вход с улицы, а внутреннее оснащение может быть разным – от Стандарт до Люкса. Бунгало – отличный вариант для туристов, которые предпочитают жить в уединении.

Villa – вилла, отдельно стоящее строение из одного или нескольких этажей. Виллы – это вариант для обеспеченных гостей. Дома с роскошной обстановкой внутри предназначены для проживания одной семьи. Виллы располагаются в тихом нелюдимом месте, и, как правило, оборудованы индивидуальным бассейном и большим садом.

Классификация номеров по виду из окна

В аббревиатурах номеров, отличающихся по виду из окна, первая буква обозначает местность, которую увидит турист при заселении: GV Garden View – вид на сад, CV City View – вид на город, DV Dune View – вид на дюны, MV Mountain View – вид на горы, RV River View – вид на реку, PV Pool View – вид на бассейн, BV Beach View — вид на пляж, SV Sea View – вид на море.

Классификация по типу питания

RO (Room Only)/AO (Accomodation Only)/BO (Bed Only) – проживание, не включающее питание. Дословный перевод – «только кровать», «только комната» или «только размещение». Такой вид тура – самый бюджетный вариант, обеспечивающий путешественников только местом проживания без дополнительной услуги бесплатного питания.

BB (Bed and Breakfast) – дословно переводится, как «кровать и завтрак» — один из самых распространенных вариантов для туристов, который подразумевает завтрак. При этом существует несколько разновидностей такого питания: CBF (континентальный завтрак из напитка и булочки с джемом), EBF (английский завтрак из яичницы с тостами и напитка с булочкой), ABF (американский завтрак, который состоит из напитка, булочки, горячего, салатов и колбасной нарезки).

HB (Half Board) – питание по типу «полупансион», включающий завтрак и ужин. Такой тип не предполагает спиртных напитков, перекусов и обеда. Алкогольные напитки туристы могут заказать на месте или в номер с оплатой на месте.

FB (Full Board) – переводится, как «полный пансион» и предполагает трехразовое питание в формате шведского стола, с разнообразием салатов, первых и вторых блюд, рыбных и овощных продуктов, а также безалкогольные напитки. Спиртные напитки не входят в категорию FB, но могут быть приобретены за дополнительную плату.

ULTRA ALL/AI (Ultra All Inclusive) – вариант питания по системе «все включено»: завтрак-второй завтрак-обед-полдник-ужин + алкоголь и закуски. Меню может включать кухни разных стран мира, напитки и сладости, в том числе в ночное время, алкогольные и безалкогольные напитки местного и импортного производства.

Самостоятельно забронировать себе номер в гостинице – несложно, если знать всю специфику в квалификации номеров. Чтобы не попасть в неловкую ситуацию, подготовьте заранее с помощью нашей памятки. Или задайте вопросы у администратора отеля на месте по прибытию. Это не только избавит вас от лишних недопониманий, но и сделает ваш отдых комфортным и незабываемым.

Оформите доступ к программе прямо сейчас и получите 15 дней бесплатного подключения

Оформить доступ

Сайт для отеля

Готов сразу после регистрации в системе MaxiBooking

Менеджеров каналов

Channel Manager Максибукинг – инструмент, позволяющий одновременно управлять всеми необходимыми вам каналами продаж

Модуль бронирования

Увеличивает прямые продажи вашего отеля, подходит для любого сайта и работает без комиссии

PMS

Cистема для комплексного управления процессами в гостинице или отеле

Клиенты гостиниц: кто ваша целевая аудитория?

Кто является потребителем гостиничных услуг, какие категории бывают, в чем их отличие между собой? Как определить свою целевую аудиторию, чтобы более четко осуществить позиционирование гостиничного объекта и в итоге правильно строить рекламные кампании? Именно эти вопросы нужно выяснить прежде всего для эффективной работы маркетинга.

Содержание статьи:

Потребители гостиничных услуг: кто они?
Целевая аудитория гостиницы: как определить свою?

Потребители гостиничных услуг: кто они?

Услугами гостиничной сферы пользуются очень разные люди и с разными целями: одиночки и семейные, молодые и пожилые, богатые и бедные, представители разных национальностей, разных профессий, рабочие и топ-менеджеры, отдыхающие и командировочные, и так далее. Каждый клиент гостиницы может иметь свои потребности и предпочтения, которые нужно учитывать для качественного обслуживания.

В зависимости от целей можно выделить следующие категории потребителей гостиничных услуг:

Туристы: питаются в ресторанах и кафе, покупают сувениры, посещают развлекательные и культурные учреждения, в основном делают предварительные заказы номеров и услуг, но склонны к импульсивным покупкам.
Отдыхающие: несмотря на некоторую схожесть с туристами, отличаются меньшей заинтересованностью в культурных и познавательных мероприятиях, часто более спокойны, более высокая потребность в тишине.
Деловые люди, совершающие поездки по работе (в т.ч. командировочные): более высокие требования к точности и своевременности, потребность в дополнительных услугах связи и транспорта, часто предпочитают оплату по безналичному расчету, часто бывают клиентами гостиниц на регулярной основе.
Работники, временно живущие для работы по контракту: пребывают относительно долго (от нескольких месяцев до года или даже нескольких лет), предпочитают экономные варианты.
Организаторы мероприятий: такие клиенты в гостинице являются скорее посредниками, бронируют места для групп людей, часто пользуются дополнительными услугами гостиниц таких как конференц-залы, переговорные, повышен риск отмены бронирований.
Ночующие: просто проезжают мимо, либо приехали в данный населенный пункт для какой-либо частной цели, останавливаются только на одну ночь (реже несколько) для сна и отдыха, в большинстве случаев ничего не бронируя наперед.
Приехавшие на событие: это может быть спортивное, культурное или научное событие, сюда же попадают абитуриенты на период вступительной кампании, и другие варианты разового пикового сбора относительно однородной большой группы людей, практически не знакомых между собой.
Молодожены: потребность в уединении, повышенная требовательность к уровню комфорта и сервиса.

Потенциальные клиенты гостиниц также подразделяются на различные категории по следующим признакам:

Частные лица и корпоративные клиенты.
Граждане страны и иностранные гости.
Путешествующие в одиночку, парой, семьей или смешанной группой.
Пол (мужчины, женщины), возраст (молодые, среднего возраста, пожилые, а также особая категория — дети).
Состоятельность и требовательность к уровню качества (как правило, эти два признака коррелируют между собой, но не обязательно).
Постоянные (регулярные) гости и случайные (разовые).

Каждая из этих категорий не является полностью определенной: их можно детализировать еще больше, вычленяя более узкие сегменты с более точными потребностями и характеристиками.

Целевая аудитория гостиницы: как определить свою?

Для каждой из категорий свойственны свои ожидания и предпочтения к списку и уровню качества услуг, сервису, удобству, безопасности, способам бронирования и оплаты, интерьеру помещений, персоналу и уровню цен. Но невозможно создать гостиницу «для всех», поэтому для успешного бизнеса необходимо правильное позиционирование своего объекта на рынке гостиничных услуг.

Определение своей целевой аудитории способствует выбору наиболее перспективного и конкурентоспособного варианта с точки зрения продаж и завоевания рынка, а также наиболее эффективных инструментов маркетинга.

Чтобы правильно определить целевую аудиторию гостиницы, следует учесть:

Месторасположение гостиницы. Это наиболее важный фактор, который к тому же невозможно изменить. Расположение в курортной зоне, возле моря или известных достопримечательностей прямо указывает, что наиболее вероятные потенциальные клиенты гостиницы – это туристы и отдыхающие. Если же гостиница располагается в крупном городе, индустриальной зоне или недалеко от крупных транспортных узлов – ей стоит обратить внимание на деловых путешественников. Загородным домам и коттеджам есть смысл предлагать услуги семьям с детьми и просто любителям тихого спокойного отдыха на природе. Для точки возле больших трасс самый ходовой вариант – это скромные мотели, для ночевки и завтрака.
Однако, такой очевидный подход не всегда разумен, если учесть фактор, описанный в следующем пункте списка.
Ближайшие конкуренты. Проанализируйте, какие типы отелей уже есть вокруг. Возможно, именно возле этого санатория очень не хватает обычных хостелов с низкими ценами для рабочего люда? А в этом шумном городе на каждом углу натыкано обычных деловых гостиниц, но нет уютного местечка для отдыха на выходных? Станьте особенными, и вы практически сразу получите массу благодарных клиентов в гостинице.
Материальные возможности и ограничения. Да, многие услуги или сервис можно добавить и позже, но некоторые вещи в принципе невозможно будет реализовать для данной точки. Например, если вы не планируете самостоятельно открывать ресторан или кафе при гостинице, а вокруг нет подходящих партнеров, с кем можно было бы договориться, то открывать отель высокого уровня для корпоративных клиентов или дом отдыха явно будет опрометчиво. Лучше ограничиться только услугами проживания: хостел, мини-отель. Или если вы по каким-то причинам не хотите связываться с безналичным расчетом, шумными постояльцами, или же у вас только одноместные номера, то вам не стоит ориентироваться на соответственно корпоративных клиентов, туристов или семьи. Лучше сосредоточиться на том сегменте целевой аудитории, кому больше подходят ваши условия.
Планы на будущее. Самый сложный момент, ибо нужно учесть и реальные свои возможности сейчас, и перспективы на будущее. Например, если у гостиницы уже сложится имидж недорогой и доступной, ей практически невозможно будет его изменить на престижный без масштабной ребрендинговой кампании. Поэтому лучше сразу понять, на что стоит «замахнуться», и продумать последовательность плавного развития без смены целевой аудитории гостиницы.

Чем более точно определен свой сегмент, тем более успешными будут рекламные кампании и «попадание в точку» при обслуживании. С другой стороны, слишком большое сужение целевой аудитории может привести к тому, что такого типа клиентов будет просто не хватать для заполнения существующего номерного фонда гостиницы, даже если все они будут пользоваться исключительно вашими услугами. Именно баланс в этом вопросе между точностью и количеством является ключом к успеху. Также возможно, стоит дифференцировать услуги отеля в зависимости от сезона или других параметров, или сделать несколько разных категорий номеров с разными условиями, и предлагать различные варианты разным сегментам целевой аудитории.

Более подробно категории номеров в отелях будут рассмотрены позже в отдельной статье, ожидайте анонсов.

И не последний вопрос – рентабельность. Ваш отель может быть заполнен «под завязку», но доход будет мизерным, если выбранная целевая аудитория будет готова платить по ценам гораздо ниже, чем бы это устроило вас.

Более подробно рентабельность гостиницы, расчет и оценка будут рассмотрены позже в отдельной статье, ожидайте анонсов.

Но вот потенциальные клиенты гостиницы определены, классифицированы и полностью понятны. Где же их в итоге искать, и как эффективно привлекать?

Подробнее об этом читайте в нашей статье Как привлечь клиентов в гостиницу?

На следующей неделе ожидайте еще полезную информацию – теперь о продвижении отеля в социальных сетях.

Сколько гостиничных номеров нужно зарезервировать для гостей на свадьбе? — GroupTravel.org

Мы знаем, что бронирование блока номеров в отеле имеет массу преимуществ, но как узнать, сколько номеров вам нужно заблокировать?

Есть много гостей, которые приезжают из другого города, но путаницу усугубляет то, что многие из местных гостей предпочитают не садиться за руль после свадьбы, поэтому им тоже приходится оставаться в отеле. Весь процесс может быть немного ошеломляющим.

Итак, есть ли простой способ узнать, сколько комнат нужно зарезервировать в блоке?

Простой ответ

Если вам нужно заблокировать менее 20 номеров за ночь, подумайте о том, чтобы бесплатно заблокировать номер. Здесь отель выделяет 10-20 номеров, и как только они будут забронированы, вы можете добавить еще.

В этом блоке номеров вы не несете ответственности за неиспользованные комнаты и залога. Вы можете узнать больше, прочитав эту статью.

Подробный ответ

Если вам нужно забронировать более 20 номеров на ночь, вы можете сделать приблизительную или более точную оценку. сколько номеров зарезервировать для свадьбы. Итак, если вы пригласили 100 гостей, а 50 приезжают из другого города, вам следует зарезервировать около 25 номеров.

Точная оценка
Составьте список всех приезжих гостей на свадьбу и разделите их на три группы; семьи, пары и одинокие. Теперь подсчитайте:

Сколько семей имеют менее четырех человек (1 комната)?
Скольким семьям понадобится более одного гостиничного номера? Сколько потребуется смежных комнат?
Сколько гостей — пары, и им понадобится только одна комната.
Сколько пар разведены и им нужно/может быть необходимо зарезервировать две комнаты.
Сколько ваших гостей не замужем. Кто-нибудь из них готов разделить комнату? Будет ли дядя Гарри делиться с дядей Тимом, так как они оба одиноки.
К вам приезжает священник из другого города, которому нужна комната?

Возьмите сумму сверху и добавьте свою свадебную вечеринку и своих родителей. Полученное число должно дать вам точную оценку того, насколько большой блок комнат вам может понадобиться.

После того, как вы определили количество номеров для бронирования, заполните эту форму, чтобы получить групповые тарифы на отели. Выберите отель, который соответствует вашим потребностям, и зарезервируйте номера для гостей на свадьбе.

Некоторые дополнительные советы и ресурсы

Проверьте наличие крупных мероприятий в городе
Обязательно узнайте, проводятся ли какие-либо крупные мероприятия или собрания во время вашей свадьбы. Если планируется большое мероприятие, попросите гостей бронировать номера заранее. Они не только гарантируют себе комнату, но и получают скидки на групповые тарифы, о которых договорились.

Пример примечания:

«Наши номера заняты в отеле [Вставьте название] с групповым кодом [Вставьте код группы] до [Вставьте дату окончания]. Пожалуйста, убедитесь, что вы позвонили до этой даты, чтобы сделать бронирование. После этой даты номера будут доступны для широкой публики, и скидки, которые у нас есть, не будут действовать. В выходные после свадьбы состоится большое мероприятие, поэтому обязательно забронируйте номер заранее, чтобы забронировать номер в отеле».

Получите приблизительный подсчет за месяц
Когда вы рассылаете пригласительные билеты, спросите своих гостей, будут ли они останавливаться в отеле. Если количество гостей из других городов меньше, чем ожидалось, позвоните в отель, чтобы уменьшить количество заблокированных номеров. Удостоверьтесь, что ваш контракт разрешает вам снять номерной блок по крайней мере за месяц до свадьбы.

Бесплатный номер для молодоженов
Если вам нужно забронировать более 25 или 30 номеров, обязательно попросите бесплатный номер для новобрачных. Многие отели предоставят молодоженам бесплатный номер в качестве благодарности за то, что они забронировали номер.

Независимо от того, сколько номеров вам понадобится, помните, что вам не нужно звонить в дюжину отелей, чтобы узнать расценки для групп. Сэкономьте время, воспользовавшись нашей услугой групповых тарифов на отели. Это бесплатно, и вы получите групповые тарифы из нескольких отелей за меньшее время, чем требуется для телефонного звонка в один отель.

Попробуйте. Обещаем, вы не будете разочарованы.

Советы по организации свадьбы Блок отеля

Важнейшей частью отличной свадьбы для любого гостя является удобное место, где можно отдохнуть в конце ночи. Если гости не знают, где вы женитесь, им понадобится помощь, чтобы выяснить, где остановиться. И пока вы мог бы играть в турагента для каждого посетителя, есть более простой способ: блок отеля.

Что такое гостиничный блок?

Гостиничный блок – это набор гостиничных номеров, выделенных для группы или мероприятия по согласованной цене. Самый маленький блок обычно начинается с десяти комнат.

Предварительно договорившись о тарифах в выбранном вами отеле, вы сэкономите своим близким время и денег, пока они будут на вашей свадьбе, и убедитесь, что они будут окружены другими гостями, чтобы приятное времяпрепровождение могло продлиться до и после свадебного приема. Хотя вы определенно захотите скоординировать гостиничный блок, если большая часть гостей приезжает из другого города или вы планируете свадьбу в месте, это также хорошая идея, даже если большинство гостей местные.

«Сегодня каждый стремится расширить свой опыт, — говорит Виктория Айерс из Cescaphe Event Group. «Иногда люди хотят остаться на ночь и сделать свадебные выходные продолжительным отдыхом».

Познакомьтесь с экспертом

Виктория Эйерс — директор по работе с клиентами в Cescaphe Event Group в Филадельфии. Виктория и ее команда помогают парам ориентироваться в процессе планирования свадьбы и ежегодно бронируют более 800 номеров от имени своих пар.

Готовы приступить к согласованию гостиничного блока для вашей свадьбы? Читайте все, что вам нужно знать, в том числе о том, как получить лучшие ставки и советы по повышению рейтинга.

Как забронировать номер в отеле Блок

1. Определите, сколько номеров вам нужно.

Это зависит от вашего списка гостей. «Выясните, сколько людей приедет из другого города, которые собираются принять участие», — говорит Айерс. «Если 50 процентов вашего списка гостей путешествуют, постарайтесь соответствовать этому проценту». Поскольку большинство гостей путешествуют парами или ютятся с друзьями, вам понадобится примерно половина количества комнат от общего числа гостей, которым они понадобятся, плюс небольшой буфер. Например: если у вас есть список гостей из 200 человек, из которых от 50 до 60 процентов едут на торжество, вам потребуется место примерно для 120 гостей. Это соответствует 60 комнатам, но не беспокойтесь о том, что они идеальны. «Если не всем нужна комната, ее заполнит свадебная вечеринка или другие друзья и семья», — добавляет Айерс.

Убедитесь, что вы заранее поговорили со всеми участниками свадебной вечеринки о размещении — если вы надеетесь, что они будут частью гостиничного блока, вы должны дать им много предупреждений. (и дайте понять, покрываете ли вы расходы или ожидаете их. Если вы надеетесь, что они оплатят свой номер в отеле, обязательно предоставьте доступную альтернативу).

2. Определите, сколько блоков вам понадобится.

Как только вы узнаете номер своей комнаты, вы сможете вычислить, сколько блоков нужно забронировать. Размеры блоков варьируются от отеля к отелю, но обычно они составляют от 10 до 30 номеров, а более крупные отели предлагают блоки большего размера. Согласно Айерс, блоки в корпоративных сетях, таких как Marriott и Hilton, обычно не превышают 25, и она редко видит что-либо выше 30, если только это не частная собственность.

3. Выбирайте самые выгодные цены.

Айерс рекомендует позвонить в три-пять отелей в этом районе, чтобы определить самые низкие цены. «Вы удивитесь, насколько они могут различаться», — говорит она. «Размер отеля, если у них уже забронированы группы для вашего свидания, конгресса или крупного мероприятия… все это может повлиять на цену номера».

Обязательно отметьте, когда истекает срок действия котируемой ставки. «Как правило, отель гарантирует цену только на две недели», — говорит Айерс. После этого есть хороший шанс, что он увеличится.

4. Четко объясните свое согласие.

Используйте блок вежливости, когда это возможно. «Блок вежливости — это именно то, что кажется», — говорит Айерс. «Вежливость, которую отель предлагает вам.» С блоком вежливости вы не будете нести финансовую ответственность за любые комнаты в вашем блоке, которые не заполнены. По истечении определенного срока отель освободит непроданные номера из блока и сделает их доступными для других гостей. Если вы попросите зарезервировать количество номеров, значительно превышающее выделенный отелем размер блока (например, 50, когда стандартный размер блока равен 25), отель может попросить подписать коэффициент выбытия. В этом случае вы будет нести финансовую ответственность за любые комнаты до определенного процента от этого большего блока, который не заполнен.

Уровень отсева варьируется, но, по словам Айерса, обычно он колеблется в районе 80 процентов. Для запрошенного блока из 50 комнат это будет означать, что ваша группа должна будет заполнить 40. Если ваша группа заполнит только 35, вы, как создатель блока, должны будете заплатить за оставшиеся пять комнат. Блоки вежливости обычно не требуют жесткого контракта, но отель может выбрать контракт или удалить вашу платежную информацию, если речь идет о коэффициенте отсева.

Все, что вам нужно знать о свадебных контрактах

5.

Расскажите всем.

После того, как вы защитите свой гостиничный блок, вы захотите добавить информацию на свой свадебный веб-сайт. Если вы рассылаете комплекты бумажных приглашений, вы также можете указать данные на вкладыше карты проживания. Вот один из способов сформулировать объявление:

Для вашего удобства в [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] забронирован блок номеров. Воспользуйтесь следующей ссылкой, чтобы забронировать номер онлайн; Вы также можете позвонить в отель напрямую по телефону [НОМЕР ТЕЛЕФОНА]. Пожалуйста, укажите дату свадьбы [ФАМИЛИЯ] и обязательно забронируйте номер до [ДАТА ОТРЕЗАНИЯ], чтобы получить скидку.

Гостиничный блок обычно открывается за год до свадьбы и закрывается примерно за 30 дней до даты свадьбы.

Советы по бронированию гостиничного номера Блок

Бронируйте как можно раньше.

Определенно бронируйте заранее — то есть, как только вы зафиксировали дату и место свадьбы. Это не только обеспечит самые низкие тарифы для ваших гостей, но также позволит гостям планировать поездки, как только они получат свои сохраненные даты.

Подойдите к выбору местоположения стратегически.

В то время как ваши гостиничные блоки должны быть удобны для вашего места проведения (в городе, в 15-20 минутах от места, где вы женитесь, идеально), на самом деле более важно, чтобы они были близко друг к другу. «Таким образом, если вы устраиваете бранч или вечеринку, людям будет легко добраться до места», — говорит Айерс. «Или, если вы предлагаете транспорт на свадьбу, [автобус или троллейбус] должен сделать только одну остановку, на которой люди могут встретиться. Это экономит время в долгосрочной перспективе».

Договаривайтесь о лучших ценах.

«Если вы выбираете между двумя гостиничными блоками, будьте откровенны с продавцом», — говорит Айерс. «Спросите, могут ли они добавить номера в блок или снизить тариф. Это не гарантировано, но определенно стоит спросить, если вам трудно решить». По опыту Айера, может быть некоторое пространство для маневра между 10 и 30 долларами по ставкам и гибкость до пяти дополнительных комнат в блоке.

Вы также должны узнать о специальных предложениях для вас и вашего супруга (некоторые отели дарят паре номер в первую брачную ночь в рамках поощрения за блок), а также о скидках на дополнительные мероприятия, проводимые в отеле до и после основного торжества. «Если вы заказываете поздний завтрак во время бронирования блока, вы можете попросить 10-процентную скидку при бронировании», — предлагает в качестве примера Айерс.

Знайте волшебные слова для перков.

Когда отель свяжется с вами со своими тарифами, спросите, предлагают ли они «какие-либо специальные льготы на основе пикапа».

«Отель поймет, что вы имеете в виду», — говорит Айерс, объясняя, что «льготы» — это специальные привилегии, предоставляемые паре за то, что она набрала определенный процент забронированных номеров («самовывоз») в их блоке. Пикап обычно высок — около 90 процентов — и льготы могут варьироваться. То, что Айерс часто видит, — это улучшенный люкс для обеих пар родителей или возможность забронировать люкс по стандартной цене номера.

Если вы готовы проявить немного хитрости и уверены в количестве комнат, которые забронирует ваша компания, льготы на самовывоз также могут быть еще одной причиной, по которой вы можете выбрать более одного блока. Если вы знаете, что забронируете 90 процентов своего блока в каждом отеле, вы можете распространить эти привилегии на большее количество VIP-персон на свадьбе, например, на бабушек и дедушек или участников свадебной вечеринки.

Этикет гостиничных номеров

Какой должна быть разница в цене для моих гостиничных блоков?

Если вы собираетесь бронировать более одного блока, рекомендуется учитывать все бюджеты. В то время как некоторые посетители могут быть рады разориться на пятизвездочный бутик-отель, другим может понадобиться что-то более экономичное. При выборе блоков вам понадобится разница в цене не менее 40–50 долларов, особенно если стоимость вашего более дорогого отеля превышает 200 долларов за ночь.

Кто платит за гостиничные номера?

«Тот, кто бронирует номер, должен заплатить за номер», — говорит Айерс.